Reporting im Projektmanagement ist ein essenzielles Instrument zur Überwachung, Steuerung und Kommunikation von Projekten. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten – vom Projektteam bis hin zur Geschäftsleitung – über den aktuellen Stand informiert sind und auf Basis fundierter Daten Entscheidungen treffen können.
In PlainPPM finden sich unterschiedlichste Berichte wie z. B. folgend abgebildeter im Ideenmanagement. Hiermit erhalten Entscheider:innen u. a. eine Übersicht zu vorhandenen Ideen gruppiert nach Abteilung und Status. Ebenso gibt es eine graphische und tabellarische Darstellung hinsichtlich strategischen Auswirkungen, Budget, Projektgröße, Aufwand, etc.
Warum ist Reporting wichtig im Projektmanagement?
- Transparenz über Projektstatus für alle Beteiligten
- Früherkennung von Risiken und Engpässen
- Bessere Entscheidungsfindung durch datenbasierte Analysen
- Effizientere Kommunikation mit Stakeholdern
- Optimierung von Prozessen und Ressourcen
- Langfristige Wissenssicherung für zukünftige Projekte
Fazit
Reporting ist ein strategisches Werkzeug zur Steuerung und Optimierung von Projekten. Ein gut durchdachtes Reporting stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit in der richtigen Form an die richtigen Personen übermittelt werden. Dadurch trägt es maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung eines Projekts bei.