FAQ

PlainPPM eignet sich für jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte professionell managen möchte. Über die einfache und intuitive Benutzeroberfläche erhält der Anwender rasch Zugang zu den wichtigsten Projektinformationen und Werkzeugen für die Projektplanung und -steuerung. PlainPPM bietet eine Reihe von Modulen wie beispielsweise Ideenmanagement, Portfoliomanagement, Ressourcenplanung, Einzelprojektmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.

Ja, PlainPPM bietet bereits im Standard ein umfangreiches Ideenmanagement, bzw. Projektantragswesen. Im Rahmen der Implementierung von PlainPPM definieren wir gemeinsam die notwendigen Daten, Formulare und Freigabeworkflows für Ihre Organisation.

Ja, mit PlainPPM können Sie Mitarbeitende, Skills oder generische Ressourcen für Ihre geplanten und laufenden Vorhaben einplanen. Die Zusammenarbeit zwischen Linie und Projektleitung folgt einem strukturierten Vorgehen und liefert Informationen zu Kapazitäten, zur aktuellen Planung, zu Verfügbarkeiten und zu Ressourcenkonflikten.

Ja, mit PlainPPM kann ich jede Art von Workflow abbilden, die zusätzlich durch ein mehrstufiges Rollen- und Berechtigungskonzept verfeinert werden. Das gilt auch für zusätzliche Daten, Formulare und Freigaben im Prozess.

PlainPPM speichert alle Daten in der Dataverse Datenbank auf Ihrem Microsoft 365 Tenant.

Ja, PlainPPM ist optimal in Microsoft Teams integriert, sei es auf Ebene Portfolio oder Einzelprojekt. Wir können für alle Projekttypen passgenaue Vorlagen erstellen, für jedes Projekt ein eigenes Team oder Channel anlegen und Ihre Projektdokumente in Microsoft Teams verwalten.

PlainPPM ist einfach und intuitiv in der Anwendung. In der Regel planen wir mit einem Schulungsaufwand von einer Stunde für die Anwender und maximal drei Stunden für Administratoren.

Ja, die Kundenanforderungen können kleinere und grössere Designanpassungen beinhalten, die wir gemeinsam mit den inhaltlichen Anpassungen umsetzen und dann auf Ihren Microsoft 365 Tenant deployen.

Ja, PlainPPM basiert auf den Low-Code Standards in der Microsoft Power Platform, die sich einfach anpassen und erweitern lassen. Mit Power Apps, Power Automate und Power BI sind Anpassungen in der App, in den Workflows und in den Berichten einfach und zielgerichtet umsetzbar. Wenn Interesse besteht, vermitteln wir gerne unsere Microsoft Power Platform Expertise, so dass Sie PlainPPM selber und gemäss Ihren Vorstellungen erweitern können.

Ja, in PlainPPM können Sie für jeden Projekttyp eigene Projektplanvorlagen, Ordner- und Dokumentenstrukturen sowie Microsoft Teams Funktionen festlegen.

Informationen zum Implementierungsaufwand für Design, Anpassungen, Installation, Tests und Go Live finden sich in der Navigation unter “Preise”.

Keine PlainPPM-Nutzerlizenzen: Die Nutzung ist ein Jahrespaket für die ganze Organisation mit unbegrenzter Nutzerzahl. Sie brauchen nur Ihre bestehenden Microsoft-365-Lizenzen — je nach Rolle Power Apps, Power BI oder Planner Premium; sie laufen wie bisher über Ihren Microsoft-Vertrag, und Vorhandenes reduziert die Kosten.

Nichts — die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Neue Anwenderinnen und Anwender kommen ohne zusätzliche PlainPPM-Kosten dazu; nur ihre Microsoft-365-Lizenzen laufen über Ihren Microsoft-Vertrag.

Die Einführung von PlainPPM erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihrer IT und dauert im Standardumfang (Lean) etwa 4–6 Wochen, mit eigenen Prozessen, Feldern und Workshops (Business) etwa 10–12 Wochen.

Ja, der Ressourcenpool in PlainPPM basiert im besten Fall auf Ihren Active Directory Daten und kann bei Bedarf in PlainPPM um weitere Attribute erweitert werden.

Ja, PlainPPM nutzt die Microsoft 365 Standard-Konnektoren für den Datenaustausch mit vielen verschiedenen Systemen wie beispielsweise SAP, Jira oder DevOps.

PlainPPM setzt zu 100% auf Standards im Microsoft 365 Ökosystem, so dass fast alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. aus Excel übernommen werden können. Zusätzlich können Microsoft Project Dateien (.mpp) importiert werden.

Ja, wir arbeiten laufend daran PlainPPM zu verbessern und bringen seit 2021 regelmässig neues Produkt Releases heraus. Unsere Roadmap bietet auch in Zukunft zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen für PlainPPM.