Ausgangslage
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales mit Sitz in Luzern ist verantwortlich für die Koordination von Dienstleistungen im Bereich der Sozialversicherung und des Arbeitsmarktes. Angesichts der Herausforderungen bei der effizienten Verwaltung ihres vielfältigen Projektportfolios plante WAS, ein standardisiertes Projektmanagement-System zu implementieren. Das Ziel bestand darin, den Überblick über die WAS-Projektlandschaft zu erhalten und die Projektplanung, -durchführung und -kontrolle zu verbessern.
Die Initiative für das Enterprise-Projektmanagement der WAS, geleitet von Urs Rüttimann (Leiter IT) und Nik Bättig (Leiter Project Management Office), hatte zum Ziel, den End-to-End-Projektlebenszyklus zu automatisieren, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf «Benutzerfreundlichkeit» und Transparenz innerhalb des Projektinventars gelegt wurde.
Aus technischer Sicht bevorzugte WAS eine starke Integration von Projektmanagement und Zusammenarbeit in eine einheitliche Plattform. Die Entscheidung für Microsoft 365 ermöglichte es WAS, ihre Projektmanagementmethoden zu modernisieren, indem sie die Standards der Microsoft Power Platform, Planner und Teams voll nutzte. Besonderen Wert legte WAS auf die Einhaltung des Schweizer Datenschutzes, insbesondere bei der Nutzung von Microsoft-Cloud-Diensten.
Lösung
Um vorhandene Herausforderungen anzugehen und das Projektmanagement auf ein neues Niveau zu bringen, entschied sich WAS für PlainPPM als zukünftige Enterprise-Projektmanagementlösung.
PlainPPM überzeugte WAS durch sein leichtes und intuitives Benutzererlebnis sowie durch die Abdeckung des gesamten Projektlebenszyklus, sowohl auf Portfolio- als auch auf Einzelprojektebene. PlainPPM bietet zudem eine Vielzahl von Funktionen, um alle Benutzer bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von Projekten zu unterstützen.
PlainPPM ermöglicht WAS:
- Projektideen zu dokumentieren und zu bewerten,
- Projektideen an strategische Ziele anzupassen,
- Projektvorlagen zu erstellen,
- eine Live-Ansicht aller laufenden Projekte und Anfragen zu erhalten,
- Projekte besser zu planen, umzusetzen und zu verfolgen und
- die Zusammenarbeit auf Projekt- und Portfolioebene zu verbessern.
