Wofür es gut ist
Vertraut, schnell begonnen und ohne zusätzliche Lösung. Für wenige Projekte und ein kleines Team reicht eine gut gepflegte Liste oft aus.
Im Vergleich
PlainPPM im Vergleich
Wer eine Lösung für Projektportfolio-Management sucht, vergleicht meist mit dem, was schon da ist. Hier sehen Sie, wofür die häufigsten Alternativen gut sind, wo sie an Grenzen kommen und was PlainPPM anders macht.
Auf einen Blick
Die Alternativen in einer Tabelle.
| Alternative | Stark bei | Grenze | PlainPPM |
|---|---|---|---|
| Excel und SharePoint | Wenige Projekte, kleines Team, schneller Start | Pflege, Abgleich und Berichte werden mit mehr Beteiligten zur Vollzeitaufgabe | Fertige Struktur in Ihrem Microsoft 365, Weiterentwicklung und Wartung durch uns |
| Planner Premium | Planung einzelner Projekte: Aufgaben, Termine, Zeitachse | Keine Ebene für Ideen, Portfolio und Ressourcen über alle Projekte | Nutzt Planner für die Planung und ergänzt Ideen, Portfolio, Ressourcen und Berichte |
| Jira und monday.com | Agile Software-Teams, flexible Teamarbeit | Eigene Plattform, eigener Login, Daten ausserhalb Ihres Microsoft 365 | Läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant, kein zusätzliches Datensilo |
| Project Online | War lange der Microsoft-Standard für PPM | Von Microsoft auf den 30. September 2026 abgekündigt | Baut auf den aktuellen Diensten von Microsoft 365 auf |
| Andere Lösungen auf Microsoft 365 | Grosser Funktionsumfang für grosse Organisationen | Abrechnung, Sprache und Einführungsaufwand genau prüfen | Ein Jahrespaket für die ganze Organisation, schlanker Standard, gezielt erweiterbar |
Eigenbau
Excel und SharePoint selbst gebaut
Wo es an Grenzen kommt
Sobald mehrere Beteiligte mitarbeiten oder Ressourcen knapp werden, wird das Pflegen von Listen, Abgleichen und Berichten schnell zur Vollzeitaufgabe. Auch ein Eigenbau auf der Power Platform muss jemand weiterentwickeln und warten.
Was PlainPPM anders macht
PlainPPM läuft ebenfalls in Ihrem Microsoft 365, bringt aber die Struktur fertig mit: Ideen bewerten und freigeben, alle Projekte im Überblick, Ressourcen planen, Berichte in Power BI. Weiterentwicklung und Wartung übernehmen wir.
Microsoft
Microsoft Planner Premium allein
Wofür es gut ist
Planner Premium ist stark in der Planung einzelner Projekte: Aufgaben, Termine und Zeitachse, direkt in Microsoft 365.
Wo es an Grenzen kommt
Für das, was über dem einzelnen Projekt liegt, braucht es eine weitere Ebene: Ideen einheitlich bewerten und freigeben, Ressourcen über alle Projekte planen und das Portfolio gesamthaft steuern.
Was PlainPPM anders macht
PlainPPM nutzt Planner für die Planung und ergänzt genau diese Ebene: Ideen, Portfolio, Ressourcen und Berichte. Planner bleibt das Werkzeug Ihrer Projektteams.
Eigene Plattformen
Jira und monday.com
Wofür es gut ist
Jira ist stark für agile Software-Teams. monday.com ist eine flexible Arbeitsplattform für viele Arten von Teamarbeit.
Wo es an Grenzen kommt
Beide sind eigene Plattformen mit eigenem Vertrag, eigenem Login und eigener Datenhaltung ausserhalb Ihres Microsoft 365. Für ein klassisches PMO mit Ressourcen, Kosten und Programmen ist Jira nicht gebaut.
Was PlainPPM anders macht
PlainPPM läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant: kein zusätzliches Datensilo, kein weiterer Anbieter für Ihre Projektdaten, vertraute Microsoft-Bedienung für alle Beteiligten.
Ablösung
Project Online
Microsoft hat das Ende von Project Online auf den 30. September 2026 festgelegt. Viele Organisationen suchen deshalb einen Nachfolger.
Wofür es gut war
Project Online war über viele Jahre der Microsoft-Standard für Projekt- und Portfoliomanagement und sehr mächtig.
Wo es an Grenzen kam
Die Lösung war komplex in Einrichtung und Bedienung und bildete ein eigenes Datensilo neben dem übrigen Microsoft 365.
Was PlainPPM anders macht
PlainPPM baut auf den aktuellen Diensten von Microsoft 365 auf, lebt in Ihrem Tenant und ist näher an der täglichen Arbeit in Microsoft 365, für das PMO genauso wie für die Projektleitung. Den Umstieg besprechen wir gern mit Ihnen in der Demo.
Auf Microsoft 365
Andere PPM-Lösungen auf Microsoft 365
Wofür sie gut sind
Es gibt weitere Lösungen, die wie PlainPPM auf Microsoft 365 und der Power Platform aufbauen, oft mit grossem Funktionsumfang für grosse Organisationen.
Worauf Sie achten sollten
Wie wird abgerechnet: nach Anzahl Personen oder als Paket? In welcher Sprache arbeiten Ihre Teams? Wie gross ist der Aufwand, bis alle damit arbeiten?
Was PlainPPM anders macht
Keine nutzerbasierten Lizenzen für PlainPPM, sondern ein Jahrespaket für Ihre ganze Organisation. Ein schlanker Standard, den Sie über den Feature-Kiosk gezielt erweitern. Von DACS aus Zürich, auf Deutsch, auch in der Microsoft Schweiz-Cloud verfügbar.
Selbst vergleichen
Am besten sehen Sie es sich an.
In der Demo zeigen wir Ihnen PlainPPM an einem Beispiel aus Ihrem Alltag, gern im direkten Vergleich mit dem, was Sie heute nutzen.
Demo vereinbarenTestwoche planenZu den Preisen
Stand: Oktober 2026. Angaben zu anderen Lösungen nach öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter.
Nächster Schritt
Kontakt aufnehmen.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Wir besprechen mit Ihnen, wie Sie PlainPPM am besten kennenlernen.
Christoph Dahlemchristoph.dahlem@dacs-group.com
Adrian Adamadrian.adam@dacs-group.com