Multi-Projektmanagement bezeichnet die gleichzeitige Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer Projekte innerhalb eines Unternehmens. Es stellt sicher, dass Ressourcen effizient genutzt, Abhängigkeiten zwischen Projekten berücksichtigt und strategische Ziele erreicht werden. Während das klassische Projektmanagement sich auf ein einzelnes Projekt konzentriert, benötigt es beim Multi-Projektmanagement übergeordnete Koordination, um Zielkonflikte zu vermeiden und Synergien zu nutzen.
Mit dem Modul «Projekte» in PlainPPM wird Transparenz in der Projektlandschaft im Unternehmen geschaffen. Alle Vorhaben mit den gewünschten Informationen werden auf einen Blick gesehen.
Welche Herausforderungen gibt es im Multi-Projektmanagement?
Hier sind einige der größten Herausforderungen:
- Ressourcenkonflikte: Begrenzte personelle und finanzielle Ressourcen müssen sinnvoll verteilt werden.
- Priorisierung: Entscheidungen müssen getroffen werden, welche Projekte Vorrang haben.
- Abhängigkeiten: Verzögerungen in einem Projekt können andere Projekte beeinflussen.
- Transparenz: Ein Überblick über alle laufenden Projekte ist essenziell, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Lösungsansatz
Durch eine Kombination aus klaren Prozessen und moderner Software-Lösung, PlainPPM, welche u. a. Priorisierungen und Abhängigkeiten betrachtet, lassen sich die typischen Herausforderungen im Multi-Projektmanagement erfolgreich bewältigen. Unternehmen, die diese Aspekte konsequent umsetzen, profitieren von höherer Effizienz, einer besseren Ressourcennutzung und einer insgesamt strukturierteren Projektlandschaft.