FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wer braucht PlainPPM?
PlainPPM eignet sich für jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte professionell managen möchte. Über die einfache und intuitive Benutzeroberfläche erhält der Anwender rasch Zugang zu den wichtigsten Projektinformationen und Werkzeugen für die Projektplanung und -steuerung. PlainPPM bietet eine Reihe von Modulen wie beispielsweise Ideenmanagement, Portfoliomanagement, Ressourcenplanung, Einzelprojektmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.
Bietet PlainPPM ein Ideenmanagement?
Ja, PlainPPM bietet bereits im Standard ein umfangreiches Ideenmanagement, bzw. Projektantragswesen. Im Rahmen der Implementierung von PlainPPM definieren wir gemeinsam die notwendigen Daten, Formulare und Freigabeworkflows für Ihre Organisation.
Kann ich mit PlainPPM meine Ressourcen planen?
Ja, mit PlainPPM können Sie Mitarbeitende, Skills oder generische Ressourcen für Ihre geplanten und laufenden Vorhaben einplanen. Die Zusammenarbeit zwischen Linie und Projektleitung folgt einem strukturierten Vorgehen und liefert Informationen zu Kapazitäten, zur aktuellen Planung, zu Verfügbarkeiten und zu Ressourcenkonflikten.
Kann ich PlainPPM an meine Projektmanagementprozesse anpassen?
Ja, mit PlainPPM kann ich jede Art von Workflow abbilden, die zusätzlich durch ein mehrstufiges Rollen- und Berechtigungskonzept verfeinert werden. Das gilt auch für zusätzliche Daten, Formulare und Freigaben im Prozess.
Wo werden meine PlainPPM Daten gespeichert?
PlainPPM speichert alle Daten in der Dataverse Datenbank auf Ihrem Microsoft 365 Tenant.
Kann ich PlainPPM in Microsoft Teams integrieren?
Ja, PlainPPM ist optimal in Microsoft Teams integriert, sei es auf Ebene Portfolio oder Einzelprojekt. Wir können für alle Projekttypen passgenaue Vorlagen erstellen, für jedes Projekt ein eigenes Team oder Channel anlegen und Ihre Projektdokumente in Microsoft Teams verwalten.
Wie hoch ist der Schulungsaufwand für PlainPPM?
PlainPPM ist einfach und intuitiv in der Anwendung. In der Regel planen wir mit einem Schulungsaufwand von einer Stunde für die Anwender und maximal drei Stunden für Administratoren.
Kann ich PlainPPM an mein Corporate Design anpassen?
Ja, die Kundenanforderungen können kleinere und grössere Designanpassungen beinhalten, die wir gemeinsam mit den inhaltlichen Anpassungen umsetzen und dann auf Ihren Microsoft 365 Tenant deployen.
Kann ich PlainPPM individuell erweitern?
Ja, PlainPPM basiert auf den Low-Code Standards in der Microsoft Power Platform, die sich einfach anpassen und erweitern lassen. Mit Power Apps, Power Automate und Power BI sind Anpassungen in der App, in den Workflows und in den Berichten einfach und zielgerichtet umsetzbar. Wenn Interesse besteht, vermitteln wir gerne unsere Microsoft Power Platform Expertise, so dass Sie PlainPPM selber und gemäss Ihren Vorstellungen erweitern können.
Kann ich in PlainPPM Projektvorlagen hinterlegen?
Ja, in PlainPPM können Sie für jeden Projekttyp eigene Projektplanvorlagen, Ordner- und Dokumentenstrukturen sowie Microsoft Teams Funktionen festlegen.
Wie hoch ist der Aufwand für die PlainPPM Einführung?
Informationen zum Implementierungsaufwand für Design, Anpassungen, Installation, Tests und Go Live finden sich in der Navigation unter “Preise”.
Welche zusätzlichen Lizenzen brauche ich für PlainPPM?
Die Lizenzen für PlainPPM variieren je nach Benutzerrolle zwischen EUR 0 und EUR 22 pro Anwender und Monat. Die Lizenzen beinhalten die PlainPPM Nutzungsgebühr sowie die erforderlichen Microsoft 365 Lizenzen für Power Apps, Power BI und den Planner Premium. Abweichende Lizenzpreise und vorhandene Lizenzen reduzieren die Lizenzkosten entsprechend.
Was mache ich, wenn ich zusätzliche Lizenzen brauche?
Die Anzahl der PlainPPM Lizenzen können Sie bei Bedarf und zu jedem Zeitpunkt erweitern, bzw. bestehende Lizenzen auf neue Anwender übertragen.
Wie lange dauert die Einführung von PlainPPM?
Die Einführung von PlainPPM erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihrer IT und dauert, je nach Umfang der gewünschten Anpassungen, zwischen 1 – 8 Wochen.
Kann ich Ressourcendaten aus dem Active Directory übernehmen?
Ja, der Ressourcenpool in PlainPPM basiert im besten Fall auf Ihren Active Directory Daten und kann bei Bedarf in PlainPPM um weitere Attribute erweitert werden.
Kann ich PlainPPM mit anderen Systemen wie SAP oder Jira verbinden?
Ja, PlainPPM nutzt die Microsoft 365 Standard-Konnektoren für den Datenaustausch mit vielen verschiedenen Systemen wie beispielsweise SAP, Jira oder DevOps.
Kann ich Microsoft Excel Daten importieren?
PlainPPM setzt zu 100% auf Standards im Microsoft 365 Ökosystem, so dass fast alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. aus Excel übernommen werden können. Zusätzlich können Microsoft Project Dateien (.mpp) importiert werden.
Wird PlainPPM weiterentwickelt?
Ja, wir arbeiten laufend daran PlainPPM zu verbessern und bringen seit 2021 regelmässig neues Produkt Releases heraus. Unsere Roadmap bietet auch in Zukunft zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen für PlainPPM.